Государственный архив Мендыкаринского района переводят в цифровой формат

В единую информационную систему объединяют документы уже несколько лет. Архивисты стараются ускорить это дело, но все усложняет слабая материальная база.

Оцифровка идет медленно. По словам руководителя архива, причина в том, что организации был выделен лишь в этом году планетарный сканер.

Руководитель районного государственного архива  Гульжан Валиева ответила на самые часто задаваемые вопросы услугополучателей.

– Ваша организация оказывает одну государственную услугу, как организован внутренний контроль при оказании госсуслуги?

Ведется ежедневный мониторинг по недопущению рисков нарушения сроков исполнения, соответствия сведений содержащихся в архивных справках с первичными документами. Усилия нашего коллектива  направлены на повышение  качества  услуги и уровня удовлетворенности услугополучателей.

Как отразилась на работе архива внедрение веб – портала «Электронное правительство»?

–  Произошли позитивные изменения. Для архивистов – это исключение коррупционных рисков, так как нет прямого контакта с услугополучателем. Дополнительное время для более детального изучения архивных документов при подготовке результата оказания государственной услуги. Для услугополучателей при наличии ЭЦП (электронно – цифровая подпись) – прекрасная возможность, не затрачивая время на поездки за пределы проживания, получить государственную услугу возможно по всей территории Казахстана.

Как обстоят дела с объемом оказанных услуг в этом году? – Мендыкаринцы используя ЭЦП, стали активно подавать запросы из личных кабинетов, следует отметить и слаженную работу сотрудников ЦОНа.  Мендыкаринский архив один из лучших учреждений нашего региона, который имеет высокий процент положительных ответов для услугополучателей, более 85,8 %.

На мой взгляд, цифровизация – это, несомненно, позитивный вектор развития, поскольку сильно сокращает объем бумажных носителей, создавая единый архив, а также значительно упрощает поиск нужной документации благодаря единой базе.

подготовила Карина МАЗОВА

Редактор

Recent Posts

У мендыкаринцев наступила горячая пора заготовок на зиму

Для большинства домохозяек заготовки на зиму – это привычная, хоть и порой хлопотная, часть быта.…

1 день ago

Сегодня сотрудники почтовой связи отметят свой профессиональный праздник

Для сотрудников почты этот праздник стал символом уважения и признания их труда. Почта – это…

2 дня ago

“Солнечный” на закате: почему в Костанайской области продают старые лагеря, когда их так не хватает?

Корреспонденты "КМ" обнаружили выставленный на аукцион бывший пионерский лагерь "Солнечный", расположенный в живописном Мендыкаринском районе.…

4 недели ago

Предприниматель Орал Нурабаев создал все условия в своем магазине для людей с ограниченными возможностями

На входную группу магазина «Саят» со всеми требованиями закона РК и пожеланий посетителей, местный бизнесмен…

4 недели ago

На темпы уборочных работ по Мендыкаринскому району влияют переменные погодные условия

Несмотря на непогоду, аграрии района  делают высокие ставки на урожайность и закупочную цену на зерновую…

4 недели ago

В Мендыкаринском районе прошла акция «День донора»

Мероприятие направленное на пополнение запасов крови для нуждающихся, проходила в здании районной больницы. (далее…)

1 месяц ago

This website uses cookies.