В единую информационную систему объединяют документы уже несколько лет. Архивисты стараются ускорить это дело, но все усложняет слабая материальная база.
Оцифровка идет медленно. По словам руководителя архива, причина в том, что организации был выделен лишь в этом году планетарный сканер.
Руководитель районного государственного архива Гульжан Валиева ответила на самые часто задаваемые вопросы услугополучателей.
– Ваша организация оказывает одну государственную услугу, как организован внутренний контроль при оказании госсуслуги?
– Ведется ежедневный мониторинг по недопущению рисков нарушения сроков исполнения, соответствия сведений содержащихся в архивных справках с первичными документами. Усилия нашего коллектива направлены на повышение качества услуги и уровня удовлетворенности услугополучателей.
– Как отразилась на работе архива внедрение веб – портала «Электронное правительство»?
– Произошли позитивные изменения. Для архивистов – это исключение коррупционных рисков, так как нет прямого контакта с услугополучателем. Дополнительное время для более детального изучения архивных документов при подготовке результата оказания государственной услуги. Для услугополучателей при наличии ЭЦП (электронно – цифровая подпись) – прекрасная возможность, не затрачивая время на поездки за пределы проживания, получить государственную услугу возможно по всей территории Казахстана.
– Как обстоят дела с объемом оказанных услуг в этом году? – Мендыкаринцы используя ЭЦП, стали активно подавать запросы из личных кабинетов, следует отметить и слаженную работу сотрудников ЦОНа. Мендыкаринский архив один из лучших учреждений нашего региона, который имеет высокий процент положительных ответов для услугополучателей, более 85,8 %.
На мой взгляд, цифровизация – это, несомненно, позитивный вектор развития, поскольку сильно сокращает объем бумажных носителей, создавая единый архив, а также значительно упрощает поиск нужной документации благодаря единой базе.
подготовила Карина МАЗОВА
Из Костанайской области пятеро школьников были приглашены в Астану для участия в традиционной экскурсии в…
Эта инициатива, продиктованная насущной необходимостью, была поддержана нашим земляком, почетным гражданином Мендыкаринского района Бахытом Абдыкаримовым.…
Это событие станет важным этапом в жизни клуба и возможностью продемонстрировать результаты многолетней работы. (далее…)
Продолжаем рубрику, посвященную жизни в отдаленных уголках района, и сегодня мы хотим рассказать о маленьком…
В селе Боровское жители и местный акимат продемонстрировали яркий пример того, как совместными усилиями можно…
В каждом уголке нашей необъятной Родины живут люди, чьи сердца бьются в унисон с ее…
This website uses cookies.