В единую информационную систему объединяют документы уже несколько лет. Архивисты стараются ускорить это дело, но все усложняет слабая материальная база.
Оцифровка идет медленно. По словам руководителя архива, причина в том, что организации был выделен лишь в этом году планетарный сканер.
Руководитель районного государственного архива Гульжан Валиева ответила на самые часто задаваемые вопросы услугополучателей.
– Ваша организация оказывает одну государственную услугу, как организован внутренний контроль при оказании госсуслуги?
– Ведется ежедневный мониторинг по недопущению рисков нарушения сроков исполнения, соответствия сведений содержащихся в архивных справках с первичными документами. Усилия нашего коллектива направлены на повышение качества услуги и уровня удовлетворенности услугополучателей.
– Как отразилась на работе архива внедрение веб – портала «Электронное правительство»?
– Произошли позитивные изменения. Для архивистов – это исключение коррупционных рисков, так как нет прямого контакта с услугополучателем. Дополнительное время для более детального изучения архивных документов при подготовке результата оказания государственной услуги. Для услугополучателей при наличии ЭЦП (электронно – цифровая подпись) – прекрасная возможность, не затрачивая время на поездки за пределы проживания, получить государственную услугу возможно по всей территории Казахстана.
– Как обстоят дела с объемом оказанных услуг в этом году? – Мендыкаринцы используя ЭЦП, стали активно подавать запросы из личных кабинетов, следует отметить и слаженную работу сотрудников ЦОНа. Мендыкаринский архив один из лучших учреждений нашего региона, который имеет высокий процент положительных ответов для услугополучателей, более 85,8 %.
На мой взгляд, цифровизация – это, несомненно, позитивный вектор развития, поскольку сильно сокращает объем бумажных носителей, создавая единый архив, а также значительно упрощает поиск нужной документации благодаря единой базе.
подготовила Карина МАЗОВА
Меңдіқара ауданында дәстүрге айналған жазғы спартакиада биыл да жоғары деңгейде ұйымдастырылып, бұқаралық спорттың мерекесіне…
Меңдіқара ауданында ұлттық құндылықтарды ұлықтап, отбасы институтын нығайтуға бағытталған дәстүрлі «Мерейлі отбасы» ұлттық байқауының аудандық…
Кей адамдар үшін туған жер – балалық шақтың естелігі ғана. (далее…)
Жауынмен жер көгерер деген рас. (далее…)
23 июля Кумар Аксакалов с рабочей поездкой посетил Мендыкаринский район. (далее…)
О насущных вопросах перед уборочной кампанией шла речь на полях крестьянского хозяйства «SDS». (далее…)
This website uses cookies.